Teams remplace l’application de réunions par une nouvelle application de calendrier
Annoncé pour la première fois en mars 2019 dans la notification Office 365 MC175133, puis mis en évidence plus tard ce mois-là dans le tour d’horizon des annonces de Microsoft lors de la conférence Enterprise Connect, le déploiement tant attendu de la nouvelle app Calendrier semble enfin avoir lieu. Les locataires signalent que la nouvelle application est apparue dans les clients Teams après la dernière mise à jour régulière du logiciel pour remplacer l’ancienne application Meetings. Le passage de Meetings à Calendar est également documenté dans la feuille de route d’Office 365. La façon la plus positive de lire cela est de penser que l’application est maintenant disponible avant sa date de sortie prévue. Programmer un logiciel est difficile !
Application originelle minimaliste
L’appli Réunions est, comment dire, minimaliste. Elle permet de programmer des réunions d’équipes et elle se synchronise avec les calendriers Outlook des utilisateurs, mais c’est à peu près tout. La nouvelle application Calendrier vient redresser la situation et offre de nouvelles vues et actions. Elle répond également en partie aux nombreuses demandes vocales des utilisateurs concernant le calendrier Teams.
Aussi agréable que cela puisse être d’avoir de nouvelles fonctionnalités de calendrier dans Teams, l’app de calendrier n’est pas aussi fonctionnelle que le calendrier Outlook et peu d’utilisateurs seront en mesure d’organiser leurs horaires professionnels et personnels à l’intérieur de Teams de la même manière qu’ils peuvent le faire dans Outlook. Par exemple, le calendrier Teams n’a pas le concept de fuseaux horaires multiples (utile lors de réunions avec des personnes dans d’autres pays ou pour entrer les détails du voyage), les catégories ne sont pas prises en charge, vous ne pouvez pas marquer les événements comme privés, le glisser-déposer entre les tranches horaires ne peut pas être fait, et ainsi de suite. Ces fonctionnalités pourraient venir avec le temps, mais elles sont absentes de la nouvelle application Calendrier aujourd’hui.
Nouvelles fonctionnalités de Teams Calendar
Les fonctionnalités du nouveau calendrier comprennent :
- vues jour, semaine de travail et semaine (mais pas de vue mois) ;
- widget de calendrier pour naviguer vers la date choisie ;
- possibilité d’interagir avec l’élément de calendrier sélectionné (par exemple, clic droit pour accepter, rejeter ou rejoindre une réunion). Les réunions s’illuminent lorsqu’elles sont actives ;
- synchronisation bidirectionnelle avec le calendrier Outlook de l’utilisateur. Par exemple, vous pouvez modifier les éléments planifiés dans le calendrier Outlook et faire en sorte que ces modifications apparaissent dans Outlook ;
- synchronisation avec les paramètres du calendrier Exchange, comme les heures et les jours de la semaine de travail.
- les utilisateurs peuvent placer une réunion dans leur calendrier sans ajouter personne (sauf eux-mêmes) à la réunion (rendez-vous en termes de calendrier Outlook) ;
