Une safety day est un excellent moyen de rappeler aux travailleurs l’importance de la santé et de la sécurité au travail. Les discussions sur la sécurité sont un moyen important de rester en sécurité au travail, mais elles ne remplacent pas une formation formelle.
En organisant une safety day, vous pouvez aider vos travailleurs à rester en sécurité au travail en les renseignant sur les exigences en matière de santé et de sécurité pour les outils, l’équipement, les matériaux et les procédures. Chaque discussion sur la sécurité ne dure que cinq minutes, afin qu’ils puissent rapidement apprendre ce qu’ils doivent savoir.
Qu’est-ce qu’une safety day ?
Lors de la Journée de la sécurité, tous vos employés se réunissent pour se concentrer sur la prévention des accidents du travail. En se renseignant sur les dangers et en prenant les précautions nécessaires, tout le monde peut travailler en toute sécurité et de manière productive. Les organisations organisent souvent des journées de sécurité pour accroître la sensibilisation aux risques professionnels. Ces journées peuvent inclure des ateliers sur un ou plusieurs sujets de sécurité au travail. En fonction de l’activité de l’association, différents ateliers sont proposés. La réussite de votre safety day est importante, c’est pourquoi nous vous recommandons de sélectionner un ou plusieurs ateliers qui correspondent le mieux à vos besoins.
Quelle approche pour safety day ?
Plusieurs approches pédagogiques s’offrent à vous en fonction de votre public et de votre secteur d’activité. Une méthode classique utilisant PowerPoint et son discours est idéale pour certaines personnes, tandis qu’une approche ludique utilisant des scénarios est parfaite pour d’autres.
La méthode qui vous convient
La meilleure façon d’apprendre est de s’immerger dans la situation. Cette méthode vous permet de mettre votre équipe dans une situation à risque sans aucun danger et sans nécessiter une grosse installation. Ainsi, vos collaborateurs doivent identifier des risques, voire faire face à un accident dans un environnement assez similaire à celui avec lequel ils sont quotidiennement en contact.
Une approche libre ou encadrée est-elle préférable pour vous ?
Il existe plusieurs approches différentes que vous pouvez adopter. Préférez-vous une approche libre avec plusieurs ateliers disponibles pour votre équipe, où chacun peut se déplacer librement entre les ateliers, ou une approche plus structurée avec un parcours prédéfini et une progression à suivre ? Avez-vous un timing précis pour chaque atelier ou avez-vous bloqué une demi-journée ? Quoi que vous choisissiez, assurez-vous de garder à l’esprit qu’un animateur ne peut prendre en charge qu’un certain nombre d’employés. Pour que la formation soit efficace, il est important de prévoir un temps de débriefing avec l’apprenant suite à son atelier. Cela permet de prendre du recul et d’échanger autour des bonnes pratiques. Cliquez ici pour en savoir plus.
Cinq conseils pour réussir organisation safetyday
Pour réussir une safety day, il est recommandé de suivre quelques étapes clés.
Définir les défis spécifiques auxquels votre entreprise est confrontée
Avant d’organiser une safety day, il est indispensable d’identifier les problématiques de l’entreprise. Cela peut se faire en se posant les bonnes questions pour mieux clarifier vos objectifs en matière de santé et de sécurité au sein de l’entreprise. En termes de lutte contre l’absentéisme, de respect des obligations légales, d’engagement et de motivation des salariés, etc., il est important de comprendre d’abord les problématiques de l’entreprise.
Considérez les attentes des employés pour cette journée
L’étape garante de la réussite d’une safety day est la satisfaction des collaborateurs par rapport à leurs attentes. Les animateurs peuvent ainsi viser précisément et proposer des activités en lien avec les besoins des collaborateurs. Ils peuvent travailler avec des partenaires appropriés intéressés par les enjeux de l’entreprise pour diversifier les ateliers offerts.
Prévoir un budget
Une safety day n’est réussie que s’il y a des parties prenantes qui sont intéressées et d’autres personnes de l’extérieur qui sont amenées pour de l’argent. Pour faire venir des experts de qualité pour les interventions et l’animation des ateliers, il faut disposer d’un budget suffisant. C’est une façon d’assurer le succès de la journée. En effet, une safety day est un investissement rentable par rapport aux accidents graves qui peuvent ternir l’image d’une entreprise.
Planifier la stratégie d’organisation safetyday
Le succès de la Safety day repose sur les meilleures pratiques qui assurent la planification stratégique de l’organisation.
- avant que l’organisation puisse poursuivre ses activités, elle doit planifier une date qui convient à tous les collaborateurs ;
- la communication est une étape importante en amont de l’événement en privilégiant plusieurs canaux : email, affiches, etc. ;
- les participants doivent être bien concentrés durant la journée pour ne pas être dans la foule et l’éviter en prévoyant un ordre de passage ;
- la safety day doit être intéressante et ludique avec différents modules alternants pratiques et théories ;
- une journée réussie se mesure au taux de participation des salariés. Il faut offrir des récompenses et des friandises de prévention ou défier la sécurité ;
- la disponibilité des collaborateurs, les contraintes logistiques, les salles disponibles pour les ateliers, la durée de l’événement doivent être bien renseignées en amont.
Choisissez des ateliers ludiques pour gagner en productivité
Parler de prévention des risques au travail peut être un sujet que les salariés peuvent ne pas trouver particulièrement intéressant. Le rôle des animateurs est de mettre en place des activités courtes, modernes, ludiques et intéressantes qui impliquent tout le monde. La journée doit être dynamique et agréable, alliant pédagogie et plaisir.
La réalité virtuelle pour vos Safety day
En choisissant la réalité virtuelle pour votre safety day, vous optez pour une méthode de formation qui met vos collaborateurs en situation de risque. Ces méthodes les placent dans des situations dangereuses, afin qu’ils puissent apprendre à identifier rapidement les dangers potentiels. L’objectif est de créer une impression durable de sécurité, afin que tout le monde se souvienne du message longtemps après la fin de l’événement.
Les avantages d’une safety day en VR
La Réalité virtuelle vous permet d’offrir à vos collaborateurs une expérience immersive durant laquelle ils seront pleinement actifs, vous permettant de conserver vos messages de sécurité 4 fois mieux qu’une formation transmissive traditionnelle. Tout au long de la journée, les apprenants seront sensibilisés aux nombreux risques pouvant affecter leur sécurité (mauvaises attitudes, manutention, travail en hauteur, travail en espace confiné, circulation, véhicules/piétons, risques chimiques, etc.). La formation en réalité virtuelle est donc :
- apprentissage actif où vos employés peuvent retenir facilement des informations qu’ils apprennent ;
- une plus grande prise de conscience des risques par l’action ;
- statistiques en temps réel sur le nombre d’erreurs commises. Ces informations peuvent aider les employées à améliorer leur flux de travail et à assurer que les projets sont terminés à temps et sans erreurs ;
- un outil de débriefing innovant : parfait pour renforcer la communication et l’apprentissage en équipe.
Pour conclure, safety day est un moyen efficace de communiquer avec les employés sur les risques pour la sécurité et sur la manière de les éviter. Cela peut aider les employés à se sentir plus à l’aise et en confiance dans leur environnement de travail et à prévenir les accidents.
