Les services Microsoft ne sont pas choses nouvelles pour les utilisateurs de Windows. Microsoft 365 est la version tout dernièrement sortie. Il s’agit d’un pack qui offre aux particuliers et professionnels des outils de travail variés en fonction des besoins. Microsoft Outlook 365 fait partie des outils collaboratifs de Microsoft. Le système de messagerie permet d’interagir et de communiquer à travers des serveurs en toute simplicité et rapidité. Comment cela fonctionne-t-il ? Est-ce possible d’avoir Outlook seul ? Voici les réponses à vos questions.
Outlook 365 c’est quoi ?
Outlook 365 est un programme de messagerie Microsoft qui permet aux utilisateurs d’assurer la gestion de leurs courriers électroniques. Le gestionnaire de messagerie permet d’envoyer et de réceptionner des messages. Le service outlook 365 est accessible à partir d’un navigateur web pour une utilisation en tout temps avec une connexion internet. Les utilisateurs ont la possibilité d’y accéder à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone Android et iOS. Une boîte-aux-lettres partagée, un calendrier commun et d’autres fonctionnalités sont disponibles pour les besoins des professionnels au quotidien.
Comment fonctionne Outlook 365 ?
Le principe de fonctionnement d’Outlook 365 est assez simple. Le service de messagerie payant dispose de fonctionnalités basiques comme tous les services de messagerie existants sur le web : une barre de menu, des dossiers, des messages, un calendrier, une barre d’état et d’autres.
La gestion des dossiers dans Outlook
Les dossiers de messagerie sont présents pour permettre à chaque utilisateur de classer ses mails. Une liste de dossiers est préconfigurée sur Outlook afin d’assurer une bonne organisation de vos mails :
- La boîte de réception, pour consulter les nouveaux mails ;
- La boîte d’envoi pour les mails qui sont en cours d’envoi ;
- Les brouillons, permettant d’anticiper les rédactions de mails ;
- Les éléments envoyés, contenant toute la liste de messages envoyés.
La messagerie web contient aussi une liste des mails supprimés et les courriers indésirables ou spams.
La création d’un nouveau dossier
Pour créer un nouveau dossier, chaque utilisateur peut faire un classement en fonction de la catégorie concernée : le travail, la famille, les taches à réaliser plus tard ou encore les messages encore non lus.
La création d’un dossier Outlook commence par la sélection de votre boîte de messagerie. Ensuite, rendez-vous dans “nouveau dossier” pour configurer un nom. Avec un simple clic droit, vous avez la possibilité de renommer ou de supprimer votre dossier.
Rien de plus simple ! Pas besoin d’avoir des compétences accrues en informatique pour pouvoir utiliser le service Microsoft.
Comment migrer sur Outlook 365 ?
Pour ajouter un compte existant sur la messagerie, allez dans Fichier, puis Ajouter un compte. Il suffit d’entrer votre adresse avant d’appuyer sur Connexion. Au niveau de la page de confirmation, l’utilisateur est en mesure d’ajouter un autre compte en cas de besoin.
Puis-je avoir seulement Outlook 365 ?
Outlook 365 est un service collaboratif qui fait partie intégrante de la dernière version Microsoft 365. Pour l’installer sur votre appareil, il faut procéder à l’installation de Microsoft 365 en entier.
Pour obtenir votre logiciel Microsoft, connectez-vous sur Office.com à l’aide d’un compte Microsoft : scolaire ou professionnel. Une fois connecté sur votre compte, téléchargez Microsoft 365.
L’installation du logiciel sera faite de façon automatique suivant la version de votre ordinateur. Dans le cas où vous avez la mauvaise version, par exemple 64 bits au lieu de 32 bits, il faudra désinstaller la version non compatible pour faire une nouvelle installation.
Durant toutes les étapes, un guide sera mis à votre disposition pour vous faciliter la tâche.
Microsoft Office et l’actualité en 2021
En 2021, Microsoft Office a bénéficié de nombreuses nouvelles fonctionnalités et pas seulement sur Outlook. Tous les outils Microsoft ont été améliorées. Nous allons voir quelques extraits.
Sur Teams Mobile
Une remise à niveau a été réalisée sur la grande galerie des meetings sur Microsoft Teams. C’est une fonctionnalité qui offre aux utilisateurs une meilleure expérience avec plus de 10 participants sur chaque réunion. Une fonctionnalité de réactions est également disponible pour que les interactions soient plus conviviales et chaleureuses.
Sur Excel, PowerPoint et Word
Excel, Word et PowerPoint disposent aussi bien de nouvelles fonctionnalités aussi intéressantes les unes autant que les autres. Pour Microsoft Excel, l’arrivée de Xlookup, les tableaux dynamiques, les fonctions filter, array, fréquence, etc.
Pour PowerPoint, les utilisateurs peuvent désormais relire les traits d’encre ou enregistrer un diaporama avec un contenu manuscrit.
Le logiciel de traitement de texte Microsoft Word, quant à lui, dispose d’une prise en charge de couleur avec encore plus de couleurs à sélectionner. Un outil de lecture à voix haute est également disponible avec une vitesse et une voix réglable selon les convenances de chacun.
