Toutes les sociétés modernes actuelles se doivent de procéder à la dématérialisation. Une infrastructure informatique, ainsi que les services informatiques d’un hébergeur externe sont indispensables pour pouvoir conserver et sécuriser vos données d’entreprise. Celles-ci pourront être transmises en toute sécurité au sein d’un réseau entreprise afin d’optimiser le fonctionnement de votre société.
La virtualisation des données
L’infrastructure réseau
Les données y sont centralisées afin que les personnels de l’entreprise puissent y accéder et se les échanger en toute sécurité. Ainsi on y collabore grâce à une plateforme virtuelle de travail qui est sécurisée grâce à des identifiants propres à chaque personne. La gestion de la connexion est faite par le serveur, qui pourra surveiller tous les sites et autoriser ou non leur accès par les salariés. Le réseau entreprise regroupe :
- l’intranet : le réseau privé fondé sur des protocoles IP ;
- l’extranet : une extension de l’intranet ;
- l’internet : un accès local à l’internet public.
L’hébergement externalisé
Les prestataires tels que ARD COM proposent à leurs clients d’héberger les données et leurs serveurs dans un data-center. L’hébergement consiste à stocker les données de l’entreprise dans des data-centers externesafin de les garder en sécurité. Elles ne seront jamais définitivement perdues en cas de suppression par erreur et assurent ainsi une continuité de l’activité.
Le Cloud
Le Cloud Computing est un système d’hébergement externe virtualisé et de sauvegarde des données. C’est le prestataire de service qui assure le maintien et l’entretien du serveur de l’entreprise. Le Cloud est le mode d’hébergement. Son modèle dépend des besoins de l’entreprise, et il en existe trois :
- l’IaaS ou Infrastructure as a Service : l’entreprise économise sur les dépenses d’investissement relatives à une infrastructure matérielle. Le prestataire va gérer cette dématérialisation, il va installer les serveurs virtuels et s’occuper du stockage de données. C’est une formule idéale pour les TPE et PME surtout concernant la réduction des coûts ;
- Le PaaSou Platform as a Service : le prestataire va fournir une prestation complète à son client. De l’installation des serveurs à la gestion de la base de données, en passant par les systèmes d’exploitation des serveurs physiques, il s’assure de tout afin que l’entreprise se concentre sur ses performances dans son secteur d’activité ;
- Le SaaS ou Software as a Service : c’est l’hébergement externalisé dans le Cloud. Sa maintenance informatique ne relève pas de l’entreprise, qui se contente alors de payer un abonnement pour le droit d’usage, mais du prestataire, qui va gérer les centres de donnée.
L’utilité d’un espace virtuel de travail
Sécuriser le travail des employés
L’espace de travail numérique va faciliter l’expérience du salarié tout en assurant la sécurité au sein du réseau informatique de l’entreprise. Chaque appareil utilisé par les salariés pourra être connecté au réseau interne de l’entreprise, afin qu’il n’existe aucune faille de sécurité dans le système informatique comme sur un réseau externe public. Les accès seront surveillés et contrôlés par un administrateur via des mesures d’authentification et des autorisations d’accès.
Un outil accessible
Il permet de travailler de n’importe quel endroit où on se trouve, et ce, à n’importe quelle heure ou jour. Ainsi, depuis tous les matériels informatiques dont on dispose (tablette, ordinateur, Smartphone) on peut accéder au réseau. En cas de vol, les données sont toujours disponibles dans les bases de données et on peut travailler de manière flexible grâce aux vidéoconférences.
