Dans notre ère numérique, où l’information est transmise presque instantanément, l’e-mail s’est imposé comme un moyen de communication fondamental. Avec l’augmentation du travail à distance et la nécessité de connectivité constante, l’email est un outil incontournable qui permet non seulement de rester en contact, mais aussi de communiquer des informations rapidement et efficacement. Cependant, beaucoup ne maîtrisent pas encore toutes les fonctionnalités offertes par la messagerie électronique, en particulier l’utilisation des champs CC et CC.
Qu’est-ce que les champs CC et CCI ?
CC est l’abréviation de « Carbon Copy ». Dans le contexte de l’e-mail, cela signifie qu’une copie du message est envoyée à une autre personne en plus du destinataire principal. C’est comme dire à cette personne « Je vous informe de cette communication ». De son côté, CCI signifie ‘Copie Carbone Invisible’. Lorsque vous placez des destinataires dans le champ CCI, ces derniers reçoivent aussi une copie du message, mais leur présence reste cachée aux yeux des autres destinataires. C’est comme si vous disiez « Je vous informe de cette communication, mais sans que les autres le sachent ».
Quand utiliser CC et CCI ?
Utiliser le champ CCI peut être une option judicieuse lorsqu’il est important de garder confidentielle l’identité de certains destinataires. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à une grande liste de personnes qui ne se connaissent pas entre elles, il serait préférable d’utiliser le champ CCI pour protéger la confidentialité des e-mails de chacun. D’un autre côté, le champ CC peut être utilisé lorsque vous voulez garder une ou plusieurs personnes informées de la correspondance sans qu’elles soient directement concernées ou nécessaires à l’action.
Conclusion
En conclusion, comprendre comment et quand utiliser les champs CC et CCI dans votre messagerie peut vous aider à communiquer plus efficacement. Cela permet non seulement de garder les bonnes personnes informées, mais également de protéger la confidentialité des e-mails lorsque cela est nécessaire. En maîtrisant ces outils simples, vous pouvez améliorer votre correspondance électronique et faire un meilleur usage de votre boîte de réception.
