La gestion du temps est l’une des principales valeurs cultivées au sein des entreprises afin d’atteindre les objectifs de productivité. Elle permet aux collaborateurs d’organiser convenablement leur journée pour gagner en efficacité tout en réduisant le stress. Voici quelques outils pour organiser votre emploi du temps afin de maximiser votre efficacité.
Trello, un organisateur virtuel de projets
Trello est un outil de gestion de projet qui intègre les tableaux Kanban dans son fonctionnement. Il vous permet de suivre l’évolution ou de flux du travail à chaque niveau, de la conception jusqu’à la livraison. Il offre une interface intuitive et attrayante qui facilite grandement la prise en main.
Avec ce programme, vous pouvez gérer simultanément plusieurs projets en attribuant des tâches et en définissant des échéances. Vous pouvez ainsi suivre facilement leur évolution et effectuer des ajustements si nécessaire. Trello s’inscrit sur la liste des outils adaptés aux Programmes d’Aide aux Employés pour leur épanouissement professionnel et personnel. Il peut s’intégrer à de nombreux autres outils comme Dropbox, Slack, Google Drive, etc.
Todoist, un planificateur tâches
En tant que gestionnaire de tâches, Todoist vous permet de créer et d’organiser facilement les tâches relatives à un projet pour gagner en efficacité. Vous pouvez associer des descriptions et des échéances à chaque tâche quotidienne par ordre de priorité. En effet, sur son interface relativement simple, il est possible de créer des listes de tâches pour planifier vos journées.
Todoist est recommandé pour les professionnels, mais aussi pour les étudiants ayant un emploi du temps chargé. Vous pouvez le synchroniser avec plusieurs appareils, que ce soient les tablettes, les smartphones ou les ordinateurs. Cela vous permet de travailler depuis n’importe quel endroit, même en déplacement. Vous pouvez également intégrer Todoist à divers autres outils pour optimiser votre productivité à travers la planification et le suivi des tâches.
Notion, un espace de travail virtuel polyvalent
Si vous recherchez une plateforme tout-en-un qui combine plusieurs fonctionnalités de gestion de temps, Notion est l’un des meilleurs choix qui s’offrent à vous. Il vous permet de prendre des notes, de gérer vos projets ainsi que vos bases de données.
À l’aide des tableaux de bord personnalisés intégrés à son fonctionnement, vous pouvez créer vos tâches et les suivre minutieusement jusqu’à l’atteinte de vos objectifs. Notion a l’avantage de s’adapter à tous les besoins, qu’ils soient personnels ou professionnels. Cet espace de travail virtuel permet de travail en temps réel avec vos collaborateurs. Vous pouvez aussi partager facilement des documents, ce qui optimise la productivité.
RescueTime, un gestionnaire de temps
RescueTime est un outil conçu pour faciliter l’analyse de la gestion du temps de travail. Il génère des rapports détaillés sur vos activités en ligne en se basant sur les applications et les sites web que vous utilisez par jour. Cela vous permet de comprendre comment vous gérer votre temps au quotidien.
Grâce à cet outil, vous pouvez analyser vos habitudes de travail et apporter les améliorations nécessaires pour gagner en productivité. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de blocage des distractions pour optimiser votre concentration et votre gestion du temps.
