Un outil mythique délivrant la facture des courses au supermarché ou parfois au restaurant ? Oui, nous parlons bien de la caisse enregistreuse. Toutes les fois où l’on se tient devant une caissière, on est confronté à cette fameuse machine. Si elle est presque incontournable dans les supérettes, c’est bien grâce à ses nombreuses fonctions qui s’avèrent avantageuses pour les entreprises. Sachez même que certaines juridictions exigent la présence d’une caisse enregistreuse dans les établissements. Focus sur cet équipement important : la caisse enregistreuse.
Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse est une machine associée à un lecteur de code-barres qui est généralement manipulée par les caissiers et qui est constituée d’un clavier et d’un tiroir-caisse. Aussi, une caisse enregistreuse est également composée de deux imprimantes et d’une machine servant à faire des calculs efficaces et sans erreurs. TPV qui signifie Terminal Point de Vente est son appellation technique. En effet, c’est un nom qui lui a été donné pour sa modernité et son informatisation. Étant un outil très utilisé dans de nombreux commerces, elle doit répondre à plusieurs critères qui s’agissent entre autres de respecter les normes de sécurisation, de conservation et d’inaltérabilité de toutes les données enregistrées par l’appareil. Ces derniers sont tous dictés par la loi anti-fraude liée à la TVA.
Comment fonctionnent les caisses enregistreuses ?
Les caisses enregistreuses possèdent actuellement de nombreuses fonctionnalités comme peut le certifier www.toporder.fr. Classées en plusieurs groupes, elles remplissent facilement diverses missions. Les modèles basiques remplissent principalement des fonctions primaires :
- l’ouverture et fermeture du tiroir-caisse accompagné d’un son ;
- l’impression du ticket de caisse ;
- une addition ;
- une impression du relevé de caisse.
Les formes sophistiquées de l’invention possèdent, quant à eux, des fonctions supplémentaires et élaborées à l’instar des points suivants :
- La multiplication en plus de l’option des calculs de taxes ;
- La lecture optique du prix d’un achat au niveau du code-barres ;
- La liaison avec tout type d’ordinateur afin de bien gérer les stocks ;
- L’intégration de vidéos surveillances ;
- Et bien d’autres fonctions.
Quels sont les avantages des caisses enregistreuses ?
Le but de la création des caisses enregistreuses est tout d’abord de faciliter la tâche aux employés, mais également afin de les faire économiser du temps. Ainsi, pour les entreprises qui utilisent ces caisses, les avantages sont multiples. Voyons cela de plus près.
La sécurisation des caisses
Faire un contrôle est désormais un jeu d’enfant grâce aux caisses enregistreuses qui fournissent les preuves des diverses transactions effectuées. En plus, certains POS sont reliés au Cloud ce qui permet de synchroniser en ligne les diverses transactions.
La Rapidité et la diminution des risques d’erreur
Les caisses enregistreuses sont des outils qui permettent de limiter les erreurs au maximum même si les journées sont bien chargées. Ces caisses permettent de faire des rapports automatiques et qui sont ensuite envoyés aux comptables.
Le gain de temps
Il va sans dire que l’utilisation d’une caisse enregistreuse allie rapidité et facilité d’utilisation. En effet, leurs utilisateurs, caissiers pour la plupart, s’en servent pour traiter, au plus vite que possible, tous les achats. Pour les clients, elles permettent de vite payer et de recevoir un ticket de caisse sans trop attendre. Ce sont donc des outils qui évitent les longues files d’attente dans les supérettes, restaurants et autres. De même, certaines caisses poussent leur efficacité en déclarant les stocks de produits et les réservations ainsi que les commandes. Cela donne à l’employé et à son employeur la possibilité de mieux anticiper les ravitaillements et même les besoins des consommateurs.
