Qu’on soit une boutique en ligne ou une grande entreprise commerciale, la gestion des commandes reste une tâche complexe et contraignante. Cependant, avec les bonnes stratégies et le matériel adéquat, il est possible d’optimiser les détails de la préparation des commandes et d’accélérer le processus. Voici donc les solutions qui permettent de mieux gérer la préparation de commande, parmi lesquelles l’impression thermique de chez STAO.
Comment optimiser la préparation des commandes ?
L’étiquetage grâce à l’impression thermique de STAO
Les imprimantes thermiques portables utilisent la chaleur pour une qualité d’impression inégalable. Les étiquettes sont indispensables pour identifier et accoler une fiche technique sur l’emballage ou les cartons d’un produit. Une imprimante transfert thermique de chez STAO offre une rapidité de l’exécution graphique. L’étiquetage permet de faciliter le stockage des marchandises et de s’y retrouver rapidement parmi les rayonnages : impression thermique de code-barres, étiquetage de rayons, etc. L’impression thermique est une solution efficace pour la gestion des commandes.
L’organisation des produits
Un système de stockage bien pensé est essentiel pour l’activité d’une entreprise. Il faut tenir compte de plusieurs paramètres :
- l’analyse de la saisonnalité ;
- la volumétrie des produits ;
- les quantités des articles en manutention.
Il est recommandé de travailler sur un outil ERP et un système de gestion logistique WMS pour assurer le contrôle du stock et le passage de commandes en automatique. L’automatisation de la préparation de commandes est fortement recommandée, afin de réduire le risque d’erreurs et décupler la productivité. Il est aussi conseillé de préparer une zone de stockage temporaire pour chaque type de produits commandés.
Une bonne méthode de travail et des équipements adaptés
Les outils numériques de regroupement des commandes et de préparation automatique sont importants pour la méthodologie d’organisation en matière de commandes. Il faut aussi penser au petit matériel, indispensable aux préparateurs de commandes : les outils de découpe, les rouleaux d’adhésifs…
Le transport et le levage des produits
Les dispositifs de levage sont requis pour les gros matériels, impossibles à manier à mains nues. On peut recourir aux transpalettes. Pour les marchandises de petite taille, un chariot élévateur peut aider à transporter les bacs. Concernant le transport des produits, il faut veiller à bien choisir les emballages :
- une taille d’emballage qui est la plus proche possible de la taille des produits emballés ;
- des cartons empilables et/ou emboitables pour faciliter le colisage ;
- différents modèles pour une plus grande praticité.
Le picking ou prélèvement
Le picking est une étape incontournable de la préparation de commande. C’est l’action de réunir et de préparer les différents produits commandés par le client. C’est lors du picking que les erreurs sont souvent commises, il convient d’adopter la bonne méthode :
- le picking par article ;
- le picking par vague ;
- le picking par zone.
