Les portails ENT ne sont plus à présenter
Un outil communément adopté
Les Espaces Numériques de Travail sont ces plateformes éducatives de type intranet qui permettent à leurs utilisateurs, membres d’une communauté éducative définie, d’accéder à distance à un set de services, d’outils et d’informations, en utilisant des comptes de connexion sécurisés individuels. Ils sont aujourd’hui répandus à travers le territoire. Ils sont omniprésents dans le paysage digitalisé de l’éducation. Selon la collectivité territoriale ou l’académie concernée, on en trouve de l’école primaire aux lycées et jusqu’aux établissements d’études supérieures. Parce qu’ils facilitent la vie des utilisateurs, parce qu’ils apportent de l’efficacité à leur travail et qu’ils leur font gagner du temps, les ENT ont rapidement été adoptés et leur utilisation est devenue incontournable.
Les avantages d’utiliser un ENT
Bénéficier de services numérisés apporte des avantages évidents au quotidien de l’utilisateur grâce à l’utilisation d’une plateforme ENT. Celle-ci permet une multiplication des ressources en proposant des compléments virtuels de documents, de supports de cours ou de bibliothèques. Une telle plateforme est aussi un outil de travail collaboratif en permettant et en incitant à des travaux de groupe, des partages de données, des échanges entre membres. Aussi, la disponibilité permanente d’une plateforme fait que celle-ci permet d’assurer la continuité du travail en étendant la mission de l’établissement d’enseignement en dehors de ses locaux et de ses heures d’ouverture. En outre, un ENT est une source d’informations pertinentes diverses. Par ailleurs, une plateforme ENT permet d’effectuer plusieurs démarches en ligne. Le tout permet à l’usager une exécution plus rapide son travail.
Zoom sur ENT UCA
Ent uca est la plateforme Espace Numérique de Travail de l’université Clermont Auvergne. C’est un portail où ses usagers peuvent accéder à un ensemble de services et d’outils numériques et d’informations utiles à l’exécution rapide et efficace de leur travail au quotidien. Il s’adresse à tous les acteurs de l’université :
- les étudiants ;
- les professeurs et chercheurs ;
- les personnels de l’université ;
- les éventuels intervenants habilités ;
- les partenaires de l’université.
Ent uca en chiffres
ent uca est une plateforme très animée où sont enregistrés près de 46 900 utilisateurs, dont près de 33 000 qui se sont connectés depuis le début de l’année.
Une plateforme personnalisable
Sa page d’accueil est personnalisable. A la manière de l’écran principal d’un smartphone, la page d’accueil se compose de widgets que l’on peut choisir et disposer à sa guise. Vous pouvez ainsi accéder instantanément à certaines fonctionnalités que vous estimez les plus importantes (emploi du temps, messagerie, …).
Une plateforme en constante évolution
En plus d’évoluer en volume d’informations, la plateforme évolue également en qualité. En suivant les suggestions et les retours de ses utilisateurs et afin de mieux répondre à leurs besoins, la plateforme est régulièrement mise à jour (correction d’erreurs, améliorations, ajout de nouveaux outils).
Tout pour votre première connexion à ENT UCA
Si vous êtes un personnel, un enseignant ou un chercheur de l’université, votre identifiant de connexion et votre mot de passe vous seront remis à votre arrivée. Si vous êtes un étudiant, il faudra activer votre compte UCA selon la procédure qui suit.
Activer son compte ent uca et créer son mot de passe
A partir d’un ordinateur, un smartphone ou une tablette connecté à Internet, allez à la page de connexion de l’ENT UCA à l’adresse https://ent.uca.fr et cliquez « Première connexion ». Dans l’encadré Etudiant, cliquez sur « Activer votre compte ». Saisissez le numéro de dossier qui vous a été communiqué par mail lors de votre inscription et votre date de naissance dans les champs correspondants. Saisissez votre numéro de téléphone que vous avez indiqué lors de votre inscription. Puis, renseignez une adresse mail de récupération. Vous recevrez un mail avec un lien de confirmation qu’il faudra cliquer. Enfin, créez votre mot de passe. Votre compte ent uca est enfin activé.
Se connecter à la plateforme
Vous pouvez maintenant vous connecter à la plateforme. Allez à la page de connexion de l’ent uca. Servez-vous de votre email universitaire UCA (sous la forme « pré[email protected] ») comme identifiant. Dans les champs respectifs, saisissez votre identifiant et votre mot de passe créé et connectez-vous à la plateforme.
Les services proposés par ENT UCA en détails
Le portail ent uca est spécialement conçu pour que tous les services et toutes les informations soient accessibles rapidement en un rien de temps, en quelques clics. Les services proposés par ce portail sont conçus pour faciliter le quotidien de ses usagers, ils sont regroupés par rubriques que vous découvrez ci-dessous.
Messagerie
La plateforme offre un service universitaire de messagerie électronique afin de communiquer personnellement avec certains contacts dans le cadre de votre activité universitaire.
Service scolarité
Ent uca fournit votre emploi du temps individualisé en fonction de votre filière, votre niveau d’étude et vos groupes. Sur l’application, il vous suffit de sélectionner les données vous correspondant afin d’obtenir votre emploi du temps, cours par cours, avec les détails utiles. ENT UCA propose également un outil de mobilité internationale, qui présente les processus d’expatriation et de détachement à l’étranger dans le cadre des études, d’échanges, de partenariats.
Outils pédagogiques
On y trouve également divers outils pédagogiques qui rythment la vie quotidienne étudiante, les cours en ligne, les travaux dirigés, les travaux pratiques, les examens QCM, …
Stages et insertion professionnelle
La plateforme contient une autre plateforme dédiée aux stages et à l’insertion professionnelle, « UCA Pro ». Cette dernière permet aux étudiants de consulter des offres de stage et d’emploi, de diffuser leurs CV, de recevoir diverses informations sur le marché de l’emploi et permet un suivi des stages. Aux anciens élèves, elle permet de garder contact avec d’autres anciens de sa formation, de consulter des offres d’emploi ou au contraire de déposer des offres de stage ou d’emploi, de diffuser son profil professionnel. C’est également un endroit pour les recruteurs pour déposer des offres de stage ou d’emploi, ou pour y trouver de futurs collaborateurs.
Ressources
Le portail ent uca est également une mine de ressources en ligne. On y trouve entre autres une WebTV qui met à disposition divers documents audiovisuels pédagogiques ou liés au monde pédagogique. Aussi, on y trouve une bibliothèque virtuelle où sont référencés des livres numérisés et divers supports textes, audios et vidéos.
Outils collaboratifs
Le partage et le travail collaboratif sont mis en avant sur cet ENT. On y trouve UCAdrive, un espace de stockage et de partage de fichiers, mais aussi des applications de visioconférence et de cours à distance et une application de petites annonces.
Services annexes
Divers services extra pédagogiques y sont aussi présents, pouvant aider les usagers d’ENT UCA au quotidien.
Les autres portails ENT existants (ENT HDF, ENT Ile-de-France, ENT Oise, Arsene 76, oZe 92, ENT95, ENT Occitanie, …)
Les ENT sont nombreux, mais l’objectif de base d’aider son utilisateur et de fournir les informations et les services est le même. Cependant, ils s’adressent à des niveaux d’enseignement différents, ce qui a une influence évidente sur les contenus des plateformes respectives. En outre, si ENT UCA est une plateforme qui ne prend en charge que les services d’une seule université (comme la plupart des autres ENT universitaires), les ENT des enseignements des 1er et 2nd degrés fournissent généralement leurs services à plusieurs établissements. Chaque ENT doit donc obéir aux besoins de la communauté éducative pour laquelle il a été créé.
