Office ProPlus installe désormais Teams aux côtés d’autres applications
Microsoft a récemment décidé d’inclure Teams dans l’ensemble des applications installées automatiquement avec la suite Office ProPlus. À première vue, il s’agit d’un changement bénin qui ne devrait pas causer beaucoup de perturbations. À moins que votre organisation ne veuille pas utiliser Teams ou que les membres de votre organisation n’aient pas besoin d’utiliser Teams. Malgré le fait que Teams soit maintenant utilisé par 19 millions d’utilisateurs mensuels actifs dans 500 000 organisations, il y a un sacré paquet d’utilisateurs d’Office ProPlus qui n’ont jamais entendu parler de Teams. Prenez l’exemple de ma femme. Elle a un compte dans mon locataire Office 365 et utilise Office ProPlus. Eh bien, elle utilise Outlook et un document Word occasionnel. Je ne pense pas qu’elle ait jamais ressenti le besoin d’allumer PowerPoint et les et les merveilles des calculs via Excel restent pour elle un mystère bienheureux. Elle est satisfaite de la façon dont elle utilise Office, ce qui est aussi bien que possible. Ceci, jusqu’à ce que la dernière mise à jour arrive sur son PC et laisse une icône Teams sur son bureau. Cela n’aurait pas été trop grave, car il est facile de supprimer une icône. Ce qui la dérangeait vraiment, c’était la façon dont Teams démarrait automatiquement après chaque redémarrage. Elle ne veut pas utiliser Teams, mais il n’y a pas de moyen évident pour un utilisateur régulier de supprimer Teams et d’empêcher son démarrage.
Microsoft a donné des conseils négligés
Je n’avais pas lu la note importante que Microsoft a incluse dans son document Déployer. Microsoft Teams avec Office 365 ProPlus qui disait :
« À partir de juillet 2019, si vous utilisez la chaîne mensuelle, alors Teams sera ajouté aux installations existantes d’Office 365 ProPlus (et Office 365 Business) sur des appareils fonctionnant sous Windows lorsque vous mettez à jour votre installation existante vers la dernière version. » Le document explique ensuite comment utiliser l’outil de déploiement d’Office ou un objet de stratégie de groupe (GPO) si vous ne voulez pas que Teams soit ajouté aux installations Office existantes. Vous pouvez également ajouter une valeur DWORD appelée PreventTeamsInstall dans le registre système à l’adresse HKLM\\SOFTWARE\\Policies\\Microsoft\\Office\\16.0\\common\\officeupdate. Définissez la valeur à 1 pour empêcher l’installation de Teams.
Arrêter Teams pour un seul utilisateur
Tout ceci est une bonne chose jusqu’à ce que vous ayez à traiter avec un seul utilisateur qui se trouve être important pour vous et qui veut que Teams soit arrêté maintenant. Teams est déjà sur le PC et nous n’utilisons pas l’outil de déploiement d’Office ou les GPO pour les membres de la famille. Le besoin est donc simple : trouver quelque chose pour empêcher Teams de démarrer sur les PC individuels où Teams est déjà installé parce qu’Office est mis à jour.
Une autre valeur de registre DWORD appelée PreventFirstLaunchAfterInstall est disponible pour empêcher le lancement de Teams après une mise à jour. La valeur se trouve à HKCU\\SOFTWARE\\Policies\\Microsoft\\Office\\16.0\\Teams et doit être définie sur 1. Je ne sais pas si cela fonctionne lorsque Teams a déjà été lancé sur un PC, mais une contribution de la Communauté technique de Microsoft m’a conduit à supprimer la valeur splendidement nommée com.squirrel.Teams. Teams du registre système. La valeur se trouve dans HKCU:\\Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Run.
La commande PowerShell pour faire le travail est :
Remove-ItemProperty -Path « HKCU:\\Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Run » -Name « com.squirrel.Teams. »
La suppression de la valeur a arrêté Teams et a rendu mon utilisateur heureux. Si vous n’avez pas encore déployé la dernière mise à jour d’Office à votre locataire, vous pouvez penser à contrôler Teams avec l’outil de déploiement d’Office ou un GPO ou attendre simplement que les utilisateurs enregistrent ces tickets d’assistance pour demander pourquoi cette nouvelle application est apparue sur leur PC sans rien demander.
