Une imprimante tout-en-un ou imprimante multifonctions possède plus d’options qu’une imprimante classique. Elle copie et numérise tous vos documents. Autrement dit, vous avez 4 fonctions dans une seule machine. Jetons un rapide coup d’œil à ses diverses caractéristiques et ses atouts.
Les avantages d’utiliser une imprimante multifonctions
L’utilisation d’une imprimante multifonctions facilite votre quotidien, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
Un gain de place
Étant donné que c’est une machine avec plus de fonctions, le premier avantage dans son utilisation concerne le gain de place qu’il vous propose. Au lieu d’installer 2, 3 ou 4 machines différentes dans une même pièce, vous n’avez besoin que d’une seule. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle son utilisation dans les petites et grandes entreprises est devenue populaire. Sans oublier que ses fonctionnalités facilitent aussi son usage. Il suffit de quelques manipulations simples et rapides pour que votre requête soit exécutée.
Un prix plus intéressant
En plus du gain de place qu’elle vous procure, l’achat d’une imprimante représente aussi une économie considérable. Si son coût semble plus important que celui d’un modèle classique, il reste intéressant. Vous investissez uniquement dans l’achat d’une machine au lieu de faire des dépenses conséquentes. Le coût d’achat d’une imprimante classique et d’un télécopieur séparément représente un budget plus conséquent comparé à l’achat d’une imprimante laser couleur multifonction, non. Que vous ayez besoin d’un seul ou de plusieurs imprimantes dans ce genre, vous effectuez toujours une économie considérable.
Un gain de temps
Cette machine offre une très grande commodité grâce à ses différentes fonctions. Avec toutes les options nécessaires sur une seule machine, vous économiserez :
- votre temps ;
- et votre énergie.
De plus, elle s’avère commode grâce aux technologies incorporées dans son fonctionnement. Autrement, elle vous permet aussi de réaliser une économie d’énergie plus importante. En effet, utiliser des machines séparément représente une consommation d’énergie plus conséquente.
Les inconvénients d’une machine multifonctions
Bien qu’elle présente plusieurs avantages, l’utilisation d’une imprimante multifonctions présente quelques petits bémols.
Une utilisation plus encombrante
Le fait de réunir toutes les fonctionnalités de plusieurs imprimantes en une seule machine peut être un frein à la productivité en entreprise. Si vous êtes plusieurs à l’utiliser au quotidien, vous êtes dans l’obligation de faire la queue pour accéder à ses fonctions. Il suffit que 2 ou 3 collaborateurs aient besoin de faire 3 tâches différentes pour qu’une file d’attente s’installe. Pour gérer la charge de travail dans votre entreprise, vous êtes donc dans l’obligation d’en acheter au moins 2. De ce fait, il est plus intéressant d’investir dans l’achat de plusieurs imprimantes avec des fonctions variées pour gagner en productivité.
Une spécialisation moindre
C’est le dernier bémol que l’on peut dire à propos d’une imprimante multifonctions. Toutefois, c’est un point qui peut ne pas être un souci, tout dépend de vos besoins. En général, elle est peu spécialisée. Entre autres, elle n’affiche pas le même nombre de fonctions si on la compare à une machine classique haut de gamme. C’est notamment le cas concernant ses fonctions de numérisation et de copie.
