Un assistant personnel est-il fait pour vous ?
1. Sachez ce que vous voulez et soyez spécifique
Premièrement, n’engagez pas quelqu’un pour « réduire votre charge de travail », « construire un site web » ou « faire du marketing sur les médias sociaux » pour vous. Ce sont des résultats, pas des processus. Avant de pouvoir légitimement confier quelque chose à quelqu’un d’autre, vous devez être précis sur ce que vous voulez faire. S’il s’agit de quelque chose que vous faites déjà, indiquez le processus que vous suivez sous forme d’instructions. S’il s’agit d’un nouveau processus, réfléchissez sur le quoi, le où, le quand, le pourquoi et si possible le comment, avec le plus de détails possible.
Être précis sur ce que vous voulez faire vous fera gagner du temps et de l’argent et vous comprendrez mieux ce dont vous avez vraiment besoin de la part d’une aide extérieure.
2. Comment puis-je choisir les bonnes personnes ?
Embaucher intelligemment signifie que vous ne choisissez pas seulement la bonne personne pour sa capacité à effectuer le travail que vous avez à faire, mais aussi que vous choisissez quelqu’un qui est réactif, communicatif et qui correspond à votre culture. D’ailleurs, vous avez une culture, même si vous faites cavalier seul en ce moment, elle porte juste un autre nom : les préférences personnelles.
Lorsque vous » interviewez « , envoyez beaucoup de courriels, mais avec seulement quelques questions par courriel.
Cela vous permet de jauger :
- la réactivité ;
- les compétences linguistiques ;
- le souci du détail.
Presque toujours au cours de ce processus, un ou deux des candidats se démarquent comme d’excellents candidats.
3. Temps plein, temps partiel ou contrat ?
Que vous soyez programmeur ou non, Jonas dit : » Embauchez une personne à temps plein plutôt qu’un contractuel. Lorsque vous embauchez un travailleur contractuel, vous engagez une rotation à cent pour cent. Vous savez qu’ils seront temporaires. Embauchez un travailleur à temps plein et trouvez-lui un travail qui améliore et développe votre entreprise. »
Le temps plein peut ne pas correspondre à votre budget au début, mais si vous pouvez trouver un moyen de l’adapter, faites-le. Cela se traduira par la loyauté de votre assistant envers vous.
4. Formez !
Enfin, si vous décidez de tenter l’expérience, vous devez être prêt à réserver suffisamment de temps pour former votre assistant. Ne lésinez pas sur ce point ! Il travaille pour vous, après tout. Vous voulez qu’il le fasse bien.
