Politiques d’échange de carnets d’adresses en ligne
Les politiques de carnet d’adresses en ligne (ABP) permettent aux organisations de subdiviser l’annuaire en plusieurs segments (représentés par un ABP), et chacun dispose d’une liste d’adresses globale (GAL), d’un carnet d’adresses hors ligne (OAB) et d’autres listes d’adresses. Un ABP peut être utilisé pour définir les utilisateurs d’une filiale ou ceux qui travaillent dans un certain pays, ou pour diviser les étudiants et les enseignants, etc. Une fois qu’un ABP est attribué à sa boîte aux lettres, l’utilisateur ne peut « voir » que les autres utilisateurs qui entrent dans le champ d’application de l’ABP.
Les SPA ne créent pas un bloc étanche contre la communication. Un utilisateur limité par un ABP voit les autres utilisateurs définis par l’ABP lorsqu’il consulte le GAL ou l’OAB, mais il peut toujours envoyer des courriers électroniques à des personnes extérieures à l’ABP en adressant les messages à l’aide d’adresses SMTP.
Utilisation des GPA avec les équipes
Teams est une application construite à partir de nombreuses autres parties d’Office 365. En tant que tel, il ne devrait pas être très surprenant que Teams utilise les SPA d’Exchange pour limiter la capacité des utilisateurs à communiquer avec d’autres personnes au sein de la même organisation. Cette approche semble logique car si vous vous êtes donné la peine de définir des SPA pour Exchange, vous pouvez réutiliser les mêmes SPA avec Teams.
Pour activer les SPA à utiliser avec Teams, allez dans la section des paramètres à l’échelle de l’organisation du centre d’administration de Teams, sélectionnez les paramètres de Teams, et faites défiler jusqu’au bas de la liste pour déplacer le curseur “Recherche par nom” sur On. Enregistrez ensuite les paramètres mis à jour. Il faudra un certain temps pour que les clients prennent conscience de la mise à jour et adaptent leur comportement.
Lorsqu’une ABP est en place, les utilisateurs ne pourront pas utiliser le chat pour communiquer avec des utilisateurs en dehors du périmètre de leur ABP assigné. De même, les utilisateurs ne pourront pas ajouter des personnes en dehors de leur GPA assignée comme membres d’une équipe.
La découverte est affectée
Ce que l’on sait moins, c’est que les utilisateurs ne peuvent pas rechercher ou découvrir des équipes lorsque des GPA sont utilisés au sein d’un locataire. Normalement, lorsque vous sélectionnez l’option Rejoindre ou créer une équipe, Teams affiche un ensemble d’équipes publiques et privées que vous pourriez vouloir rejoindre. La liste des suggestions est calculée par le Microsoft Graph sur la base de signaux provenant de votre activité (pour savoir ce que vous faites) et des personnes avec lesquelles vous communiquez. Par exemple, si vous discutez régulièrement avec cinq ou six autres personnes qui sont toutes membres d’une certaine équipe, il est probable que vous trouviez cette équipe intéressante et Teams l’ajoutera donc à ses suggestions.
Cependant, lorsque les SPA sont en vigueur, Teams ne peut pas proposer de suggestions parce qu’il ne peut pas filtrer l’ensemble des équipes retournées par le graphique en utilisant la portée appliquée à l’utilisateur. Du moins, c’est ce que je comprends. Puisque Teams ne peut pas appliquer la portée, il ignore tout simplement les suggestions et ne suggère rien.
Parce que Teams n’a pas de suggestions à faire, il supprime également la commande /Join (pour afficher une liste d’équipes suggérées à rejoindre).
Les ABP sont conçus pour le courrier électronique et non pour Teams, il est donc inévitable que l’application des ABP à Teams ait des conséquences inhabituelles comme celle-ci. Vous apprenez quelque chose de nouveau tous les jours.
