Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion de vos tâches quotidiennes et de vos to-dos prend du temps. Souvent, il y a des tâches que vous allez répéter chaque jour. Non seulement c’est ennuyeux, mais toutes ces petites tâches banales sapent l’énergie et le temps que vous pourriez consacrer à de grandes choses. C’est pourquoi l’automatisation est si importante.
Avec l’automatisation, vous pouvez économiser tout ce temps et cette énergie (après une petite mise en place simple.) Plus vous automatisez, plus vous aurez de temps pour automatiser. Si vous avez besoin d’un point de départ, ces cinq apps offrent des solutions d’automatisation simples pour les propriétaires d’entreprises ainsi que pour les équipes, petites ou grandes.
Gestion des médias sociaux – Hootsuite
Avec toutes les plateformes de médias sociaux disponibles aujourd’hui, une stratégie de médias sociaux robuste est indispensable pour toute entreprise. Cependant, se connecter, se déconnecter et gérer le quand quoi et le formatage de tant de posts peut être son propre travail.
Avec Hootsuite, vous pouvez automatiser les posts et gérer tous vos comptes en un seul endroit. Vous pouvez ensuite gérer les commentaires et les réponses. Vous pouvez même suivre et analyser comment des posts et des interactions spécifiques se sont déroulés. Ce type d’automatisation peut vous faire gagner une poignée d’heures chaque semaine.
Automatiser les flux de travail – Zapier
Vous avez déjà voulu pouvoir prendre les informations que vous venez de mettre dans une application et les faire transférer automatiquement dans une autre (trouvez-la sur Appvalley ?) ? Désormais, vous pouvez faire en sorte que cela soit fait pour vous automatiquement. En quelques clics, vous pouvez créer un « Zap ». Cela vous permet de créer de simples instructions if/then (aucune programmation requise) qui vous permettront d’automatiser les tâches et les flux de travail d’une app à l’autre.
Gestion de la relation client (CRM) – Zendesk
Zendesk est un outil puissant qui peut faire des dizaines de choses différentes, vous faisant gagner du temps lorsqu’il s’agit de presque tout type d’interaction avec les clients. Dans sa forme la plus basique, Zendesk vous permet de répondre automatiquement à toutes les questions, commentaires ou interactions répétitives des clients. Cela fonctionne pour le chat en direct, le téléphone, les médias sociaux, les e-mails, et plus encore.
Une fois que vos interactions ont été configurées, Zendesk vous aide également à collecter les données dont vous avez besoin pour les optimiser. Il peut également recevoir et utiliser les données fournies par d’autres apps et plateformes pour améliorer et suivre l’expérience globale d’un client donné.
Suivre et gérer les dépenses – Expensify
Toute entreprise a des dépenses. Avec Expensify, vous pouvez suivre ces dépenses et le processus de remboursement facilement. Vous pouvez même automatiser le processus avec une supervision et une saisie nulles (pour les petits achats) ou minimes (pour les grosses dépenses). Dans les deux cas, c’est vous qui définissez les règles et les définitions. Une fois que les dépenses sont suivies, elles peuvent également être automatiquement synchronisées avec les systèmes comptables.
Organisation et gestion de projet – Monday
Monday est une solution de gestion propre et colorée avec une interface glisser-déposer qui vous permet de voir une vue d’ensemble d’autant de projets que vous avez en cours, puis de zoomer pour voir exactement ce qui se passe avec eux.
Il vous permet de suivre facilement les échéances, d’attribuer des responsabilités et des tâches, et vous permet même, ainsi qu’aux membres de votre équipe, de signaler s’ils ont besoin d’aide ou ont connu des retards. Cela peut contribuer à améliorer l’efficacité de toute équipe, qu’elle soit chargée du développement d’applications iOS ou du marketing de contenu. La plateforme peut même produire ses propres rapports de progression et d’efficacité, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de votre équipe.
