Même avec l’arrivée de nouvelles technologies révolutionnaires comme l’email, l’utilisation du fax n’a pas complètement diminué. Comme la technologie est devenue plus rampante dans nos vies, le fax a également -développé sa dernière filiale technologique : l’e-fax. Avec la télécopie électronique, vous n’avez pas besoin d’un télécopieur obsolète et encombrant. Au contraire, vous pouvez facilement envoyer des documents professionnels en ligne (lisez aussi : Convertir vos documents ODT en PDF ) et par internet via votre smartphone, votre tablette ou vos ordinateurs, tout comme vous envoyez des e-mails. Le débat entre les deux – télécopie électronique et courrier électronique, circule depuis un certain temps déjà. Comme il n’y a pas de vainqueurs clairs quant à l’alternative la plus sécurisée lorsqu’il s’agit d’envoyer et de recevoir des documents professionnels en ligne, nous allons maintenant analyser les avantages et les inconvénients de ces deux alternatives.
L’email est-il plus sécurisé ?
Même si aujourd’hui notre principal mode de communication – que ce soit pour les affaires ou la communication informelle – est devenu l’email, ce dernier présente certains problèmes de sécurité. Lorsque vous essayez d’envoyer des documents professionnels classifiés par email, malheureusement, vos documents ont le risque de souffrir de failles de sécurité.
Les services Gmail de Google, Yahoo mail de Yahoo, Hotmail de Microsoft – testez Outlook 365 – et d’autres sites d’hébergement d’emails travaillent sans relâche pour vous fournir la méthode la plus pratique, sûre et sécurisée de transfert de fichiers et de communication. Mais ces services sont la proie des pirates informatiques. Le courrier électronique est sécurisé par cryptage, avec un identifiant et un mot de passe fiables qui sont assez difficiles à pirater. Mais le hic, c’est que ce n’est pas impossible. Si une personne est victime d’un pirate professionnel, elle peut être piratée assez facilement. Les courriers électroniques sont souvent victimes de logiciels espions malveillants, de virus et de logiciels malveillants qui ont pour but de pirater vos précieuses informations. Vous pouvez même perdre des informations extrêmement sensibles telles que des informations sur votre compte bancaire/carte de crédit/autres informations personnelles au profit de prédateurs indésirables qui les utiliseraient ensuite contre vous de toutes les mauvaises manières.
Cependant, vous pouvez installer des logiciels, des outils et des pare-feu antivirus pour vous protéger de ces attaquants malveillants en ligne. L’antivirus et le pare-feu protègent vos précieuses données contre les pirates dans une certaine mesure, mais un certain pourcentage de risques subsiste toujours.
Un autre avantage du courrier électronique est qu’il peut être envoyé à un seul destinataire sans l’implication de machines ou de tout système tiers comme les télécopies. Ainsi, vos documents professionnels confidentiels resteraient privés.
L’E-fax est-il plus sécurisé ?
Les fax sont utilisés dans le monde des affaires depuis si longtemps. Cette méthode de communication a été le mode de base numéro un, surtout lorsqu’il s’agit de transférer des documents et des fichiers professionnels. Les récentes innovations technologiques ont peut-être rendu la forme traditionnelle de télécopie obsolète, mais les fabricants sont restés à jour et ont inventé la version de télécopie électronique sans papier.
L’une des raisons les plus importantes pour lesquelles la télécopie électronique est toujours utilisée par rapport au courrier électronique dans le cadre des affaires est que les documents qui contiennent des signatures numériques ou une signature physique sont considérés comme juridiquement contraignants. Cette caractéristique juridiquement contraignante n’est pas disponible lorsque vous transférez des documents par le biais d’emails. Les télécopies électroniques peuvent être envoyées directement aux télécopieurs et le destinataire reçoit une copie papier des documents. Vous pourriez penser que cela signifie que certains des documents les plus sensibles ne restent pas privés. Eh bien, ce problème a été abordé par les fabricants. Ils ont optimisé la possibilité d’envoyer le document directement dans une boîte aux lettres électronique. Cela signifie que vous avez la pleine liberté de choisir les informations sensibles que vous souhaitez garder privées à un seul destinataire en les envoyant dans leur boîte aux lettres électronique plutôt que d’imprimer une copie papier aux télécopieurs.
Les télécopieurs traditionnels utilisaient auparavant des lignes téléphoniques non sécurisées qui auraient pu être facilement violées. Mais le fax électronique utilise des lignes téléphoniques cryptées qui protègent vos données de manière fiable. L’avantage le plus important est que le fax électronique n’est pas affecté par les logiciels malveillants, les virus, les spams, les chevaux de Troie, les bugs, etc. qui sévissent sur les communications par Internet telles que les e-mails. Cela rend le fax électronique hautement sécurisé par rapport à son mode de communication adverse : les emails.
Cependant, le fax électronique ne fournit pas une sécurité infaillible pour vos documents classifiés. Le fax utilise le même réseau de fax exploité que les autres télécopieurs. Cela signifie que toute personne qui, d’une manière ou d’une autre, obtient un accès non autorisé au réseau peut facilement intercepter vos documents professionnels. Une autre façon dont votre entreprise peut tomber dans des mains indésirables est lorsque vous envoyez des copies physiques de vos documents au télécopieur. Toute personne ayant accès à ce télécopieur particulier peut alors jeter un coup d’œil aux fichiers reçus.
Dans l’ensemble, ces deux alternatives ont des avantages et des inconvénients. Mais lorsqu’il s’agit de choisir entre la sécurité des courriels et celle de la télécopie électronique, cette dernière sort gagnante sans les risques d’être assaillie par les virus Internet.
