Il y a dix ans, un des responsables de l’entreprise pour laquelle je travaillais a donné une formation sur la gestion du temps. Le lundi suivant, j’ai immédiatement appliqué ce que j’avais appris : J’ai éteint mon téléphone et internet car j’avais une échéance importante à venir (que la formation avait entravée, haha). Lorsque je me suis remise en ligne, j’ai reçu cinq appels manqués et un message vocal furieux de l’un des autres managers avec qui je travaillais sur un projet, parce qu’il n’arrivait pas à me trouver. Oups ! Éteindre son téléphone est le moyen ultime de créer de la concentration, mais pas une solution structurelle.
Tout cela s’est passé avant l’ère des smartphones. Dans la perception de la plupart des gens, toutes les applications désormais largement disponibles n’ont pas facilité les choses. Une certaine lassitude semble s’être installée. Nous entendons souvent des choses comme « J’ai déjà tellement d’applications », et « Il y a déjà cette surcharge d’informations qui me parvient. » Je comprends ce sentiment, mais non seulement il est inutile, mais il est également injustifié :
- Combien d’apps avez-vous réellement besoin pour travailler ? Probablement pas autant que vous le pensez au départ, surtout pas celles qui vous donnent un sentiment de surcharge d’informations.
- Nous sommes censés avoir de nombreuses apps différentes (testez AppValley pour IOS) puisque ces apps constituent ensemble un tableau de bord pour votre communication. C’est pour une bonne raison que les grandes entreprises ont plus d’apps distinctes. N’est-ce pas une bonne chose que votre agenda, vos e-mails et vos tâches se trouvent dans votre téléphone sous forme d’applications distinctes ? Il en va de même pour les autres apps.
- Enfin, les gens oublient que ces applications sont là pour vous, et non l’inverse. Le smartphone avec ses nombreuses applications différentes, toutes très bonnes pour faire une chose, est un phénomène relativement nouveau. Il s’agit donc d’apprendre à le gérer au mieux et à le faire fonctionner pour vous.
Sans plus attendre, voici trois conseils pour ne plus être distrait par votre téléphone :
1. Choisissez consciemment les paramètres de notification de vos apps
Organisez l’écran principal de votre téléphone de manière à ne voir que les apps que vous souhaitez voir tout au long de votre journée de travail. Cela signifie que toutes les autres apps devraient être au moins à un glissement sur le côté pour que vous puissiez les voir. Désactivez toutes les notifications pour ces applications (au moins les notifications sonores). Déterminez également si vous souhaitez recevoir des notifications sonores des applications sur votre écran principal. Personnellement, je désactive toujours le son, car je vois déjà ces applications sans avoir à les faire glisser. Avec les applications de chat, vous pouvez décider par personne ou par groupe si vous souhaitez recevoir des notifications sonores. La première chose que je fais avec un nouveau groupe est de désactiver le son. De cette façon, vous créez votre propre tableau de bord (dans le même sujet : Créez votre propre émulateur Android ) lequel vous contrôlez ce que vous voyez et entendez et quand.
2. Désabonnez-vous des e-mails standard et filtrez vos cc-mails
Parmi toutes les newsletters et mises à jour standard, il n’y en a probablement que quelques-unes qui vous apportent vraiment de la valeur. Utilisez un outil pratique pour vous désabonner de toutes vos inscriptions à des courriels indésirables en une seule fois. Il est également très libérateur de séparer les cc-mails des autres e-mails. Si on vous met dans le cc, on ne peut pas s’attendre à ce que vous réagissiez de toute façon. Vous pouvez également adopter une approche plus agressive : Je connais des personnes qui suppriment tous les cc-mails non lus. Ils prétendent n’avoir jamais eu d’ennuis avec ça. En outre, j’aime bien désactiver l’option de rafraîchissement automatique des e-mails. Vous avez peur de manquer quelque chose d’important ? Essayez d’installer un répondeur automatique avec le message que vous pouvez être joint par téléphone pour les questions urgentes.
3. Essayez des outils qui combattent la distraction
Oui, c’est vrai, ajoutez une autre application pour vous aider à gérer toutes les autres ? Il existe de nombreux outils formidables qui vous aident à augmenter votre productivité. Freedom, par exemple, vous permet de bloquer temporairement les apps qui vous distraient. Un autre bon exemple, qui ne nécessite pas l’installation d’une nouvelle application, est la mise à l’échelle de votre écran. Les experts affirment que cela permet de lutter contre l’addiction au téléphone. Vous savez, ces bulles de notification rouges en haut à droite de l’icône de l’application ? Elles sont souvent utilisées à mauvais escient pour vous inciter à revenir dans l’application. Pour moi, ces bulles sont vraiment comme un chiffon rouge pour un taureau. J’essaie toujours de les éliminer de mon écran de façon compulsive. Depuis que j’ai mis mon écran en gris, cet effet psychologique s’est estompé : la « panique » a disparu de mon écran.
Et au cas où vous vous retrouveriez proche d’une échéance, ou si vous voulez simplement travailler sans être interrompu à 100%, vous pouvez bien sûr toujours mettre votre téléphone en mode vol. Cela pourrait être une bonne idée de prévenir les gens à l’avance, cependant. Prenez le contrôle de votre consommation d’informations. Configurer votre téléphone d’une manière qui vous convient peut prendre une heure de votre temps, mais c’est sûr que cela sera payant à long terme !
